نحوه تشکیل پرونده دانشجویی جهت معافیت از پرداخت عوارض خروج از کشوردانشجویان خارج از کشور می‌توانند با تشکیل پرونده در نمايندگي های ایران در کشور محل تحصیل از پرداخت عوارض خروج معاف شوند. بدین منظور ابتدا در سامانه ميخك (سامانه تایید اسناد کنسولی) تشکیل پرونده دانشجویی دهید و کد رهگیری دریافت نمایید.
طریقه‌ی باز کردن پرونده به این صورت است که ابتدا در سايت وزارت خارجه ايران ثبت نام می‌کنید، در قسمت پرونده تحصیلی مدارک مورد نیاز را آپلود و فرم را ارسال می‌کنید. سپس در قسمت تایید مدارک، درخواست تایید مدارک را به نمایندگی (سفارت) مورد نظر می‌فرستید، معمولا تایید مدارک از چند ساعت تا دو روز کاری زمان می‌برد. سپس با مدراک زیر به سفارت ایران در محل تحصیلتان مراجعه کنید، پس از پر کردن فرم‌های مربوطه و در صورت وجود نداشتن مشکل در مدارک، در گذرنامه شما مهر عوارض خروج دانشجویی زده می‌شود.
با این مهر شما به مدت یک سال، مجموعا سه بار می‌توانید از کشور خارج شوید بدون اینکه عوارض خروج پرداخت نمایید. همچنین مجموع مدت زمانی که در ایران اقامت دارید نباید بیشتر از ۴ ماه شود.
مدارك مي بايست علاوه بر مهر مترجم، داراي مهر دادگستري و وزارت خارجه جمهوري اسلامي ايران باشد. معافیت عوارض خروج از کشور برای دانشجویان امکان‌پذیر است؛ اما، شرایط و مراحلی دارد که در ادامه شرح داده می‌شوند. مهم‌ترین نشانه‌ی این معافیت مهری در پاسپورت دانشجو است. این مهر مجوزی است که پس از دارا بودن شرایط و گذر کردن مراحل در پاسپورت دانشجو ثبت می‌شود. این مهر به دست نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در کشور محل تحصیل دانشجو در پاسپورت دانشجو ثبت می‌شود. اگر این مهر در پاسپورت دانشجو وجود داشته باشد، معاف از پرداخت عوارض خروج از کشور است؛ اما، اگر این مهر در پاسپورت دانشجو وجود نداشته باشد، باید مبلغ ۴۰۰ هزار تومان برای سفر اول، ۶۰۰ هزار تومان برای سفر دوم و ۸۰۰ هزار تومان برای سفر سوم را پرداخت کند.
دانشجويان مي بايست علاوه بر مدارك تحصيلي خود، تصوير ويزا، تصوير اقامت محصل تحصيل (Stay Visa) و تصوير مهر خروج از كشور را در سامانه ميخك بارگزاري نمايند.
